Куда уходят деньги
Говорят, есть два вопроса, на которые нельзя найти ответ: откуда берется пыль, и куда уходят деньги. Ответ на первый вопрос не так давно дали ученые, а способ найти ответ на второй вопрос придумали еще древние египтяне больше двух тысяч лет назад. Давайте остановимся на этом подробнее.Как, наверное, вы уже догадались, речь пойдет о бухгалтерии. Зачем нужна бухгалтерия в большой компании – понятно каждому, учет финансов помогает выявлять источники доходов и расходов, и, соответственно, оптимизировать бизнес-процессы. Именно по этим причинам учет финансов необходим в любой другой организации, в том числе и в семье, даже если в ней всего один человек и не так много источников дохода. Подумайте об этом, ведь, фактически, вы все равно ведете такой учет в уме, ведь вы задаетесь вопросом, вынесенным в заголовок этой статьи? Ведение учета позволит ответить на него.
Существует множество способов ведения учета, самый простой – это самый древний способ. Он заключается в ведении тетради учета ваших доходов и расходов. Каждую операцию с деньгами вы регистрируете отдельной строчкой:
Наименование операции, приход, расход.
Достоинство этого способа заключается в простоте ввода первичной информации, а очень существенный недостаток – в крайней сложности работы с этой информацией. Именно поэтому я не рекомендую этот способ, тем более, что факт чтения этой статьи говорит о наличии в вашем распоряжении персонального компьютера. Компьютер, как вы, наверное, помните, не что иное, как вычислительная машина. Именно такая, какая нужна нам для устранения недостатков описанного ранее способа. Простейший способ автоматизации процесса бумажного учета – перенос этого учета в программы электронных таблиц (например, Calc из пакета OpenOffice, или Excel из пакета Microsoft Office). Этот способ дает вам очень большую гибкость в обращении с данными, однако, эта гибкость хороша для профессионалов, бухгалтеров, которые знают, что нужно делать с числами, и программистов, знающих, как это можно сделать, одновременно. Нам же с вами, обычным пользователям, необходим готовый инструмент, который не только даст возможность считать свои, кровью и потом заработанные, деньги, но и подскажут, как это сделать. Инструментов таких существует огромное множество, начиная от бесплатной и простой, но очень удобной CashFly, до всемогущей, но платной 1С.Деньги. Попробуйте эти программы. Как правило, они сопровождаются достаточно подробными инструкциями, поэтому я не буду останавливаться на тонкостях работы с ними, отмечу лишь главные моменты:
1. Обязательно ведите учет своих финансов.
2. Будьте честны с собой. Записывайте все операции
3. Будьте точны. Записывайте точные суммы. Помните – округление погубит весь учет.
4. Будьте пунктуальны. Старайтесь сохранять чеки в течение дня, и каждый вечер заносить данные в программу. Не стоит откладывать занесение – завтра вы можете не вспомнить, что покупали в ООО «Темный лес», или сумму чаевых, отданных в ресторане. Совместите заполнение отчета о потраченных деньгах с отчетом о потраченном времени.
5. Не будьте краткими в описании потраченных средств. Почти все программы учета позволяют создавать дерево категорий расходов и доходов достаточно большой глубины, не стоит пренебрегать этой возможностью.
Не нужно ограничиваться тремя категориями «еда», «транспорт» и «прочее». Постройте собственное дерево, с множеством ветвей. Это облегчит анализ данных и натолкнет на мысли о том, как оптимизировать расходы.
Сегодня мне прислали ссылку на форум, где читатели советовали, как можно «жить на одну зарплату». Советы вызвали положительные отзывы на форуме, но, на мой взгляд, некоторые из них весьма спорны. Попробую разъяснить.1. Считайте расходы. В конце концов вы
Большая детализация трат может погубить всю идею учета расходов. На первом этапе ведения учета расходов достаточно выделить несколько глобальных категорий, в дальнейшем станет понятно, на сколько подробная детализация требуется именно вам.
Позвольте спросить, как может точность погубить идею учета?
Вносить записи о расходах в мельчайших подробностях не всегда возможно и утомительно.
К примеру, гораздо проще записать, что в субботу на отдых потрачено 500 рублей, чем расписывать 1 бутылка пива такого-то, 2 бутылки пива другого, закуска такая столько-то. Или проезд на маршрутке №хх, троллейбусе №хх, хотя можно обобщить.
Обобщенные записи отражают ситуацию, куда уходят деньги и освобождают от утомительного учета всех трат в мельчайших подробностях.
Не согласны? Устройте опрос, сколько человек к середине месяца бросает учет расходов, обещая быть прилежнее в следующем месяце в учете.
Минусы в таком подходе конечно есть, т.к не видно за счет чего данную статью расходов можно сократить, например купив проездной, или покупая определенный вид товара оптом.
Но на первом этапе ведения записей о расходах, считаю такой подход более разумным, он будет отражать реальную картину расходов и его ведение будет менее утомительным, и позволит не забросить учет расходов в середине месяца.
Также отпадает необходимость продумывать к какой статье расхода отнести, например шашлык, еда это или отдых?
Шашлык – это, несомненно, еда. если в него не входят пиво, угли и проезд до места стоянки.
Весьма типичный пример сложностей, которые возникают при обобщении.
Опрос о том, сколько людей бросили ведение учета посередине месяца даст очень показательные результаты. Но упрощения этого учета путем обобщения вряд ли сократит число людей, откладывающих всё «до завтра».
Экономически цифры по очень обширным категориям не будут играть никакой роли. Допустим, вы потратили три тысячи на транспорт и десять тысяч на еду. Много это или мало? Что с этим можно сделать, чтобы уменьшить цифры? Ответа на эти вопросы не будет.
Хотя, признаю, этот подход будет полезен с чисто психологической точки зрения – можно приучить себя вести необременительные записи, но каждый день, после чего переходить к более детальному учету.
Согласен. Так и поступил в свое время.
Ранее я уже обсуждал вопрос устранения бреши в личных финансах – например, здесь, здесь и здесь . Сегодня я попробую объединить советы в общую методику, которая поможет вам перестать жить от зарплаты до зарплаты.Начните с учета ваших расходов. Я уже писал